IFF2024

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The Office of Hokkaido University Festival Executive Committee
Person in charge of IFF

〒060-0817
N305 The Institute for the Advancement of Higher Education,
Hokkaido University
North 17 West 8, Kita-ku, Sapporo, Hokkaido

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北海道大学大学祭全学実行委員会事務局 IFF担当
〒060-0817
北海道札幌市北区北17条西8丁目 北海道大学 高等教育推進機構 N204 北大祭事務局室
E-mail:iff☆hokudaisai.com
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北海道札幌市北区北17条西8丁目 北海道大学 高等教育推進機構 N204 北大祭事務局室

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レントオール

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◇北海道大学生活協同組合(以下、北大生協)でレンタル用品を借りた場合

●テント類(テントの骨組み・横幕・天幕)・テントウェイト・ブルーシート・テーブル・イス

日時 6月6日(木)18:00~22:00
場所 IFFブロック
持ち物 予約伝票(提示の必要はありませんが、配付に間違いがあったときのために用意しておいてください)
  • IFFブロックに配送された後、各自でテントまで運んでください。発電機は各テントまで配付されます。
  • 受け渡し時には北大祭スタッフが団体名と個数を確認するため、確認を受けるまでは持って行かないでください。
  • 一度にすべてを運ぶことのできる人数(8~10人)で来てください。
  • レンタル用品を確実に受け取るため、区画には団体構成員を1人以上残してください。
  • ガソリン携行缶は6月7日(金)に貸し出されます。
  • レンタル用品配付時はメインストリート上をトラックやフォークリフトが走行し、大変危険です。安全のため、以下のことを守ってください。
    • 自分の区画の前であっても、車道には出ないでください。移動の際には歩道を使用してください。
    • メインストリート車道上での自転車の使用は控えて下さい。過去に、フォークリフトと自転車が衝突しかける事故がありました。この時間帯にメインストリート上を自転車で走行することは、重大な事故につながる可能性があります。

●上記以外のレンタル用品

日時 6月7日(金)7:00~8:00
場所 高等教育推進機構正面玄関
持ち物 予約伝票
  • 一度に運べるように2、3人で受け取りに来て、各自で区画まで運んでください。
  • 配付時間終了後は同場所でステージの設営が始まるため、必ず上に指定された時間帯に受け取ってください。
  • この日には発電機付属のガソリン携行缶が貸し出されます。発電機を借りた場合は、他に受け取るものがない場合でもガソリン携行缶を受け取りに来てください。
  • レンタル用品を区画まで運搬するため、緑色の台車を無料で貸し出します。ただし、台数に限りがあり、他の団体も使用しますので、使用後はすぐに高等教育推進機構正面玄関前まで返却してください。また、レンタル用品運搬以外の目的に貸し出すことはできません。
  • 運搬の際は、落としたりぶつけたりして傷つけないよう十分注意してください。
  • 該当するブロックの受け取り時間帯を過ぎても団体の方が受け取りに来ていない場合、電話で連絡することがあります。また、受け取りに来られない事情がある場合には事前に"iff☆hokudaisai.com"(☆を@に置き換えてください)まで連絡してください。
  • レンタル用品は注意して扱ってください。破損した場合は弁償する必要があります。

●プロパンガス

日時 6月7日(金)7:00~8:00
場所 プロパンガス配付・返却テント
持ち物 LPガス納品書と書かれた青色の伝票
  • プロパンガスの又貸しは禁止です。貸し出されたガスボンベは、ガスボンベの番号と団体名が一括で管理されています。又貸しが発覚した団体は、その時点で貸出が中止され、来年以降も貸し出すことができません。
  • プロパンガスを利用する器具には火種(チャッカマン)が必要になりますので各団体でご用意ください。

◇レンタル用品の使用方法が分からないとき

 レンタル用品の使用方法がわからないときはレントオール説明会の動画を確認してください。動画では発電機・フライヤー・鋳型コンロ・焼鳥器の使用方法が確認できます。動画はこちらからご確認いただけます。

※商品の型が異なると操作方法が違う場合がございますのでご注意ください。

 プロパンガスがなくなった場合、体育館前のレントオール本部テントでのみ新しい容器と交換することができます(別途代金5,500円(現金のみ)がかかります)。プロパンガスの補充受付時間は体育館前のレントオール本部テントの運営時間とは異なります。補充の際は空容器の汚れを落としてから持ってきてください。

日時 6月7日(金)12:00~20:00
6月8日(土)9:30~20:00
6月9日(日)9:30~16:00
場所 体育館前レントオール本部テント
持ち物 代金(現金)・空容器・LPガス納品書と書かれた青色の伝票
代金 1本5,500円
  • プロパンガスの新規貸出は行っていません。
  • 空のガスボンベの汚れをふき取ってください。
  • 6月9日(日)16:00以降にプロパンガスがきれた場合、プロパンガス配付・返却テントにお越しください。
  • 北大生協を介さず購入したプロパンガスは使用できません。
  • 接続部分をホースバンドなどで締め付けてください。
  • 使用前にゴムホースにひび割れなどの劣化がないか確認してください。
  • ガスボンベは直射日光の当たらない通気性の良い場所に設置してください。
  • ガスボンベは倒れないように固定してください。
  • ガスボンベを火気器具の近くに置かないよう注意してください。

◇レントオール本部テント

 北大祭期間中、レンタル用品に不調などトラブルが生じた際には、レントオール本部テントに来てください。

受付時間 6月7日(金)12:00~21:00
6月8日(土)10:00~21:00
6月9日(日)10:00~12:00
場所 体育館前・中央食堂前
  • レントオール本部テント受付時間外にトラブルがあった場合、近くにいる北大祭スタッフに声をかけてください。
  • 北大生協以外で借りたレンタル用品については対応していません。

 プロパンガスに関しては体育館前のレントオール本部テントでのみ対応しています。

◇レンタル用品の破損・故障・盗難時の賠償について

 レンタル用品が団体側の過失により破損・故障した、もしくは盗難に遭った場合には、修理もしくは買い替えのための費用が請求されます。その場合、北大祭終了後に、団体責任者の方の電話番号に確認の電話が入りますので、示された金額を北大生協のサービスカウンターにて支払ってください。ただし、5,000円を超える高額な金額の賠償に関しては、北大祭事務局の加入している保険により、団体の方の負担金額を1用品あたり5,000円に減額できる場合があります。
なお、保険適用の際に必要なため、レンタル用品に破損などが生じた場合にはその様子が分かる写真を撮っておいてください。
 レンタル用品の賠償時の対応について詳しく知りたい場合、北大祭事務局に連絡してください。

 レンタル用品を返却し、自分の区画を片付けた後は、速やかに撤収・帰宅するようにお願いします。

◇北大生協でレンタル用品を借りた場合

●プロパンガス・ホース

日時 6月9日(日)17:00~
返却方法 高等教育推進機構面玄関前北側プロパンガス配付・返却テント(貸出と同じ場所)にて返却

※ガス器具とホースは取り外すことができます。その際、強く引っ張ってください。

●上記以外のレンタル用品

日時 6月9日(日)17:00~
返却方法 レントオール業者が各区画で回収
  • あらかじめ区画内を整理し、レンタル用品は区画前の見えやすい場所にまとめておいてください。
  • レンタル用品がすべてそろっているか業者の方の確認があります。確認が済むまで、区画には団体構成員を1人以上残してください。
  • 配付時と同様、回収作業はメインストリート上で車両を使って行われます。メインストリートの車道上の通行、特に自転車の使用は控えてください。
  • 返却時、レンタル用品を洗浄する必要はありません。ただし、冷蔵庫などのレンタル用品の中身(余った食材やごみなど)は取り除いてください。
  • 発電機またはガソリン携行缶内にガソリンが残っている場合はそのまま返却してください。余ったガソリンを道端に撒いたり、水道に流したりしないでください。
  • 例年、私物がレンタル用品と一緒に回収されてしまうケースがありますので、私物とレンタル用品は混合しないように注意してください。

以上の方法はすべて北大生協を通じてレンタル用品を借りた場合に限ります。それ以外の場合には、受け取りから返却まで各団体で行ってください。

 レンタル用品の配送に車両を使用する場合には、6月7日(金)8:00~11:30の間に行ってください。

 混雑緩和のため、6月6日(木)に車両を使用しレンタル用品を配送することはしないでください。

 

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